Panduan Vendor - 2.1 Vendor Registration

Panduan Vendor - 2.1 Vendor Registration


Vendor Registrasi
Untuk masuk ke dalam sistem dan terdaftar pada KKKS, vendor baru harus melakukan registrasi terlebih dahulu, dengan mengklik menu link Vendor Registrasi(1)
​


Langkah awal yang harus dilakukan adalah vendor memilih KKKS yang akan melakukan proses verifikasi dan persetujuan data profil vendor seperti gambar dibawah ini.



Pilih KKKS(2) dengan mencari KKKS yang diinginkan pada button Search(2A) atau langsung mengklik nama KKKS yang diinginkan jika sudah terlihat pada Daftar KKKS(2B). Dalam hal ini, vendor cukup memilih salah satu KKKS, maka data akan berlaku di semua KKKS CIVD. Jika suatu saat Vendor ingin memperbaharui data untuk diverifikasi oleh KKKS yang berbeda, maka Vendor dapat memindahkan proses verifikasi setelah persetujuan profilnya sudah final terlebih dahulu (akan dijelaskan pada bagian berikutnya. 

Kemudian akan muncul alert untuk mengkonfirmasi KKKS yang dipilih seperti gambar berikut.


Klik Ya(3) jika yakin memilih KKKS tersebut dan klik Tidak(4) jika ingin memilih KKKS lain. Setelah memilih KKKS akan muncul halaman form pengisian registrasi vendor sebagai berikut :




Perlu diingat, bahwa Nomor NPWP (2G) bersifat unik (kecuali untuk UD/PD, Perusahaan Perorangan, dan Persekutuan Perdata diperbolehkan sama), artinya satu Nomor NPWP (2G) hanya bisa digunakan oleh satu vendor selama terdaftar di CIVD akan dikunci dan tidak bisa dirubah lagi di kemudian hari, jadi agar dipastikan input Nomor NPWP (2G) tidak salah. Email yang digunakan juga harus aktif dan pastikan tidak pernah digunakan untuk mendaftar sebelumnya, karena email hanya dapat digunakan untuk satu akun.



NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOH ISI

2

Registrasi Vendor

 

 

2A

ID Registrasi Vendor

ID Vendor Registrasi bersifat unik dan otomatis terisi oleh sistem

N/A

2B

Status Negara Entitas

Nama Negara Perusahaan yang bersangkutan

Indonesia

2C

Tipe Entitas

Tipe Perusahaan

PT

2D

Nama Entitas

Nama Perusahaan (diisi tanpa membubuhkan Tipe Entitas

Anggada Duta Wisesa

2E

Kantor Pusat / Kantor Cabang

Perusahaan yang didaftarkan merupakan perusahaan Kantor Pusat/Kantor Cabang

Kantor Cabang

2F

Nomor NPWP

Nomor NPWP Perusahaan Cabang

99.555.999.9-999.000

2G

Nomor NPWP Kantor Pusat

Nomor NPWP Kantor Pusat

99.999.999.9-222.000

2H

Nama Kantor Pusat

Nama Kantor Pusat (tanpa membubuhkan tipe entitas)

Laskar Tech

2I

Dokumen Akta Cabang

Lampiran Dokumen Akta Cabang

Akte Pendirian dan SK Menteri Hukum & HAM.pdf

2J

Choose File

Klik untuk melampirkan dokumen Akta Cabang dalam format PDF

 

2K

Alamat Email 1 - email admin CIVD

Alamat email aktif untuk keperluan admin CIVD

asprecodith@gmail.com

2L

Alamat Email 2 - email untuk keperluan tender

Alamat email aktif untuk keperluan tender

asprecodith@gmail.com

2M

Nomor Telepon

Nomor Telepon Perusahaan

085777683779

2N

Dokumen NPWP

Lampiran Dokumen NPWP Perusahaan

NPWP.pdf

2O

Choose File

Klik untuk melampirkan dokumen NPWP Perusahaan dalam bentuk PDF.

 

2P

Dokumen Pernyataan Registrasi

Lampiran Pernyataan Registrasi

Kontrak.pdf

2Q

Choose File

Klik untuk melampirkan dokumen Pernyataan Registrasi dalam bentuk PDF.

 

2R

Download Template Surat Pernyataan

Klik untuk mengunduh draft Surat Pernyataan dari sistem

 

3

Riwayat Komentar

Daftar komentar yang diberikan oleh vendor dan KKS selama proses registrasi dan inisiasi berlangsung.

 

3A

Komentar

Isi kolom ini untuk memberikan catatan atau komentar kepada KKKS

Mohon diverifikasi

4

Kode Captcha

Kode acak verifikasi untuk login

 

4A

Refresh Kode Captcha

Klik untuk mendapatkan kode captcha yang baru

 

4B

Kolom Isian Captcha

Isikan kode captcha (4A) pada kolom ini

 

5

Kirim

Klik untuk mengirim form Registrasi Vendor

 

6

Batal

Klik jika merasa kurang yakin dan ingin membatalkan pengiriman form Registrasi Vendor

 
Setelah mengisikan data dengan benar dan lengkap, isikan Komentar (3A) yang akan dibaca oleh KKKS, kemudian isikan Capctha (4) pada kolom yang tersedia sesuai dengan kode Captcha(4B), apabila kesulitan dalam membaca captcha gunakan tombol icon refresh (4A) agar mudah dibaca dan disesuaikan. Kemudian klik Kirim (5) untuk mengirimkan Registrasi ke KKKS, namun jika masih ragu dengan data yang diisikan, klik Batal (6) untuk menyesuaikan data kembali. 

Setelah itu akan muncul notifikasi Registrasi Berhasil (7) seperti gambar di bawah ini yang berarti bahwa permohonan registrasi vendor telah diterima sistem. Klik Kembali (7A) untuk kembali ke halaman login vendor.


Kemudian sistem CIVD akan mengirimkan email yang berisi link aktivasi ke Alamat Email 1 (2K) yang diisikan sebelumnya. Link aktivasi akan berakhir dalam waktu 1x24 jam setelah mengirim form Registrasi Vendor, apabila lebih dari waktu yang ditentukan, link Aktivasi akan expired dan silahkan mengulang proses registrasi dari awal. 



Silahkan klik link tersebut (8) untuk melanjutkan proses pendaftaran. Berikut adalah tampilan jika aktivasi berhasil, silahkan klik Kembali (9A) untuk kembali ke halaman utama login vendor.



Sementara itu, proses registrasi dilanjutkan oleh KKKS yang telah dipilih Vendor. Setelah KKKS mengkonfirmasi dan mengaktifikan akun vendor, sistem akan mengirimkan email seperti gambar dibawah berupa tautan untuk login disertai username dan password untuk akun vendor yang bersangkutan. 




Silahkan login dengan username dan password tersebut, jika berhasil maka Akun vendor sudah aktif dan selesai melakukan proses pendaftaran.

    • Related Articles

    • Panduan Vendor - 2.2 Flow CIVD

      Berikut penjelasan mengenai Flow CIVD. Status Penjelasan Tanggung Jawab (PIC) Aktivasi Akun  Vendor sudah submit form registrasi tapi belum melakukan aktivasi akun (belum membuat kata sandi)   Vendor  Revisi Registrasi Vendor Form registrasi perlu ...

    • Panduan Vendor - I. Pendahuluan

      1.1 Tentang Dokumen Dokumen Panduan merupakan dokumen yang dapat digunakan oleh pengguna dalam menggunakan aplikasi web Centralized Integrated Vendor Database (CIVD). Dalam Dokumen Panduan ini akan dijelaskan tata-cara dan langkah-langkah yang ...

    • Panduan Vendor - 2.3 Login Vendor

      Login Vendor Setelah pengguna berhasil di verifikasi KKKS, pengguna dapat login menggunakan username dan password yang dikirimkan sistem CIVD melalui email. Silahkan mengakses halaman utama CIVD pada Browser Anda, lalu klik Masuk(1). ​ Kemudian ...

    • Panduan Vendor - III. Daftar Alamat dan Kontak KKKS CIVD

      Berikut ini alamat kontak masing-masing KKKS untuk melakukan konfirmasi lebih lanjut. CONOCOPHILLIPS INDONESIA COPI Receiving Facilities (CRF) Cilandak Commercial Estate No. 401 Jakarta 12075, Indonesia Email Contact Person: civd [at] conocophillips ...

    • Panduan Vendor - II. Penggunaan Aplikasi

      Untuk memulai akses terhadap aplikasi CIVD ini: Kunjungi aplikasi CIVD melalui Web Browser (dikoremendasikan IE Versi 10 ke atas, Chrome Latest, atau Mozila FireFox Latest) dengan alamat URL sebagai berikut :  Kemudikan klik tombol Go pada browser ...